• Reperimento ed elaborazione mailing list
• Controllo diretto dell’iter congressuale
• Implementazione e gestione delle pratiche ECM e AIFA per le aziende farmaceutiche (se previste)
• Contatti con presidenti, moderatori, relatori e cura dell’ospitalità e dell’organizzazione dei viaggi degli stessi
• Definizione dei contratti con gli alberghi prescelti per i partecipanti
• Gestione delle iscrizioni
• Gestione delle prenotazioni alberghiere dei partecipanti
• Prenotazione e emissione biglietteria
• Pianificazione delle attività di catering, di servizi tecnici e audiovisivi, di allestimento sale e cartellonistica
• Reperimento del personale operativi necessario (hostess, interpreti, tecnici, guide turistiche)
• Gestione della raccolta dei lavori scientifici o degli abstracts e successiva predisposizione del volume degli atti o abstracts o del CD
• Attività sociali e per accompagnatori
• Gestione inviti
• Coordinamento generale della manifestazione